Acta de corte de obra: qué lleva y dónde se pierde la plata
El acta de corte es el documento con el que se le paga al contratista lo que hizo en el período. Casi siempre se arma en Excel, cruzando cantidades, precios, anticipo y retegarantía. Y ahí es donde se va la plata.
01Contenido
Lo que debe llevar
Al terminar el contrato, el acta de liquidación cierra las cantidades y devuelve la retegarantía.
- Los ítems del contrato con su unidad y precio.
- La cantidad de este corte, el acumulado y lo que falta.
- El AIU o el IVA, según el contrato.
- Anticipo, retegarantía y descuentos.
- El neto a pagar y las firmas.
02Errores
Los errores de siempre
- Pagar más cantidad de la contratada sin que nadie lo autorice.
- Cobrar obra que el residente todavía no ha reportado.
- Amortizar el anticipo de más en un corte y de menos en otro.
- Copiar la fórmula del AIU de otra obra.
03En BIW
Cómo lo hace BIW
El contrato se configura una vez y cada corte sale de ahí. Las diferencias con lo reportado en obra se ven antes de aprobar, el anticipo y la retegarantía se llevan solos y cada firma queda con nombre y fecha.
Sirve igual para las actas que usted le cobra al cliente.