Lo que pasa en la obra, la gerencia lo sabe el mismo día.
BIW es el sistema de control de obra para constructoras: avance diario con fotos, presupuesto por capítulos, cortes de contratista y nómina de obra, con cada aprobación registrada a nombre de quien la dio.
Hecho para la operación colombiana: contratos con AIU o IVA pleno, anticipo y retegarantía, prestaciones de ley y festivos.
BIW Al día
Control presupuestal por capítulos
Obra
Edificio residencial · Torre 2
Corte
30 sep. 2026
Valores de ejemplo
| Capítulo | Presupuesto | Ejecutado | % ejec. |
|---|---|---|---|
| 01Cimentación | $ 640.000.000 | $ 505.600.000 | 79 % |
| 02Estructura | $ 1.920.000.000 | $ 1.574.400.000 | 82 % Alerta 80 % |
| 03Mampostería | $ 410.000.000 | $ 168.100.000 | 41 % |
| 04Instalaciones hidrosanitarias | $ 365.000.000 | $ 401.500.000 | 110 % Bloqueado |
| 05Acabados | $ 1.150.000.000 | $ 92.000.000 | 8 % |
| Total | $ 4.485.000.000 | $ 2.741.600.000 | 61 % |
Al pasar el 110 % el capítulo queda bloqueado hasta que el director lo apruebe.
01El día a día
Lo que hoy depende de un Excel y de la memoria de alguien
BIW no le inventa un proceso nuevo a su equipo. Toma el que ya tienen y le pone controles que hoy dependen de que alguien revise a tiempo.
Hoy
Con BIW
- Avance de obra
- HoyCada residente manda su Excel el viernes y alguien en oficina lo consolida a mano.
- Con BIWEl residente registra el avance del día por actividad, con foto. El acumulado se calcula solo y se compara contra lo programado; si el retraso pasa del 5 %, el director se entera.
- Presupuesto
- HoyEl sobrecosto de un capítulo aparece cuando ya se gastó.
- Con BIWCada capítulo avisa al 80 % de ejecución y se bloquea al 110 % hasta que alguien con autoridad lo apruebe.
- Cortes de contratista
- HoyLas cantidades que se pasan de lo contratado se descubren al liquidar el contrato.
- Con BIWEl corte no deja pasar cantidades por encima del contrato sin una solicitud aprobada por el director. Anticipo y retegarantía se descuentan solos.
- Aprobaciones
- HoyLas órdenes de pago se aprueban por WhatsApp y después nadie sabe quién dijo que sí.
- Con BIWFinanciero radica, el director aprueba y gerencia entra cuando el monto supera el umbral. Queda quién, qué y cuándo.
- Personal y nómina
- HoyLa asistencia va en una planilla de papel y la nómina de obra en otra hoja distinta.
- Con BIWIngreso y salida con hora, horas extra que solo se pagan si el director las aprueba, y la nómina de obra liquidada desde esa asistencia.
- Planos y documentos
- HoyEl plano vigente está en el correo de alguien, y nadie está seguro de cuál es la última versión.
- Con BIWCada documento guarda sus versiones por obra y disciplina. La anterior se archiva; nunca se borra.
El control, en una sola curva
Programado contra real, mes a mes. Lo que el residente registra hoy mueve la curva hoy, y la desviación se ve antes de que sea un problema.
BIW
Curva S · avance acumulado
Obra
Torre 2 · estructura
Corte
Mes 7 / 12
Valores de ejemplo
El avance real sale de los registros diarios de la obra; nadie lo digita en la curva. Pasado el 5 % de retraso se avisa al director, pasado el 10 % la alerta es roja.
Trece módulos, de punta a punta de la obra
02Plataforma
Todo lo de la obra, en un mismo sistema
Trece módulos que hablan entre sí: lo que el residente registra en la obra es lo mismo que financiero paga y gerencia revisa.
1Obra
- 1.1
Avance y cronograma
Registro diario por actividad y frente, Gantt real contra programado y alerta por retraso.
- 1.2
Bitácora y evidencias
Fotos de cada registro e informes en PDF y Excel listos para el comité de obra.
- 1.3
Incidencias
Reporte con evidencia, tiempos de respuesta por gravedad y decisión del director.
- 1.4
Clima y paradas
Parte diario de lluvias y suspensiones, con los días-hombre perdidos.
2Dinero
- 2.1
Presupuesto y APU
Capítulos, ítems y análisis de precios unitarios, con alertas al 80 % y bloqueo al 110 %.
- 2.2
Contratos y cortes
Contratos con AIU o IVA pleno, adiciones, actas de corte y liquidación.
- 2.3
Actas al cliente
Lo cobrado al dueño de la obra, ítem por ítem y con el acumulado.
- 2.4
Compras y órdenes de pago
Órdenes de compra, facturas y pagos con su ruta de aprobación.
3Gente
- 3.1
Personal y asistencia
Una ficha por trabajador para toda la empresa; ingreso y salida en cada obra.
- 3.2
Nómina de obra y de planta
Liquidación desde la asistencia, prestaciones de ley, revisión del director y desprendibles.
4Archivo
- 4.1
Documentos y planos
Carpetas por obra, versiones por disciplina y alertas de vencimiento.
- 4.2
Oficios
Consecutivo por obra y por año, con su PDF listo para radicar.
- 4.3
Equipos y alquileres
Inventario, traslados entre obras y alertas de alquileres por vencer.
03Cortes de obra
Un corte de contratista como lo hace su equipo, sin las cuentas a mano
El acta es la misma que su residente y su director ya conocen. La diferencia es lo que BIW revisa antes de que llegue a pago.
BIWDetalle estructural · pórtico tipo
Sin escala · lo que se cobra en el acta n.º 04
BIW
Acta de corte de obra n.º 04
Valores de ejemplo
Contratista
Estructuras del Norte S.A.S.
Contrato
CTR-0012
Periodo
1 – 30 sep. 2026
| Ítem | Descripción | Und. | Contratado | Anterior | Este corte | Acumulado | Valor |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2.01 | Concreto columnas 4000 psi | m³ | 120,00 | 64,50 | 18,20 | 82,70 | $ 20.930.000 |
| 2.02 | Acero de refuerzo 60.000 psi | kg | 38.000,00 | 21.400,00 | 6.850,00 | 28.250,00 | $ 42.470.000 |
| 2.03 | Placa aligerada e = 0,40 m | m² | 1.800,00 | 720,00 | 410,00 | 1.130,00 | $ 76.260.000 |
| 2.04 | Concreto vigas aéreasExcede lo contratado en 3,00 m³ | m³ | 85,00 | 79,00 | 9,00 | 88,00 | Retenido |
- Subtotal obra
- $ 139.660.000
- Administración 8 %
- $ 11.172.800
- Imprevistos 2 %
- $ 2.793.200
- Utilidad 5 %
- $ 6.983.000
- IVA sobre utilidad 19 %
- $ 1.326.770
- Total bruto
- $ 161.935.770
- Amortización anticipo 30 %
- − $ 48.580.731
- Retegarantía 5 %
- − $ 8.096.789
- Neto a pagar
- $ 105.258.250
Ruta del acta
Borrador
Residente
En revisión
Evidencias cargadas
Aprobación
AprobadoPendienteDirector de obra
Contra lo contratado
Cada ítem muestra lo ejecutado frente al total pactado, corte tras corte.
Lo que se pasa, no entra
Si el acumulado supera lo contratado, el valor queda retenido hasta que el director apruebe una solicitud de cantidades.
AIU según el contrato
Administración, imprevistos y utilidad salen del contrato. Si es de IVA pleno, se liquida así. Nadie lo vuelve a calcular.
Descuentos solos
El anticipo se amortiza y la retegarantía se descuenta en cada corte, sin hojas aparte.
Firmas con nombre
El acta pasa de borrador a revisión y a aprobada, y cada paso queda a nombre de quien lo dio.
04Para quién
Cada persona de la constructora tiene su lugar
Todos trabajan sobre la misma información, pero cada uno ve y aprueba lo que le toca.
| Rol | Qué hace en BIW | Qué ve |
|---|---|---|
| Gerencia | Aprueba cambios de alcance, de presupuesto y las órdenes de pago que superan el umbral. | Qué ve:Todas las obras: avance, ejecución y margen. |
| Director de obra | Aprueba cortes, órdenes de pago, horas extra y la nómina de sus obras. | Qué ve:Las obras que dirige. |
| Residente | Registra el avance del día con fotos, las incidencias, el clima y las paradas. | Qué ve:Su obra. |
| Financiero | Lleva presupuesto, facturas, órdenes de pago, pagos y costos. | Qué ve:Todas las obras, para pagar y costear. |
| Recursos humanos | Mantiene la ficha de cada trabajador, sus contratos y las nóminas de planta y de obra. | Qué ve:Todo el personal de la empresa. |
| Contratista | Consulta sus contratos, sus cortes y el estado de sus pagos. | Qué ve:Solo lo suyo. Nunca lo de otro contratista. |
05Implementación
Así empezamos con una constructora
Sin proyectos de meses ni consultores eternos. Primero una obra, con su equipo, y después el resto.
- 01
Una conversación sobre su operación
Nos cuenta cómo controla hoy sus obras: qué archivos usa, quién aprueba qué y dónde se le pierde la información.
- 02
Carga de lo que ya tiene
Pasamos a BIW su presupuesto, sus contratistas y su personal desde los archivos que ya existen. Nadie digita todo de nuevo.
- 03
Roles y aprobaciones a su medida
Configuramos quién aprueba un corte, desde qué monto entra la gerencia y qué ve cada persona, según su organigrama.
- 04
Piloto en una obra
Arrancamos con una obra y su equipo, y acompañamos al residente y al director en sus primeras semanas.
- 05
El resto de sus obras
Con el piloto andando, sumamos las demás obras y las personas de oficina: financiero, recursos humanos y gerencia.
06Seguridad
La información de su empresa, en su lugar
- Una dirección propia por empresa
- Su equipo entra por suempresa.usebiw.com. Sus datos están separados de los de cualquier otra empresa, también dentro de la base de datos.
- Cada quien ve lo que le corresponde
- Un residente ve su obra y un contratista solo sus contratos. Lo decide el rol que se le asigna, no la buena voluntad de nadie.
- Todo queda registrado
- Quién aprobó, qué cambió y cuándo. Los documentos se versionan y nunca se borran.
- Acceso protegido
- Verificación en dos pasos, bloqueo ante intentos repetidos y copias de seguridad automáticas de la información.
07Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta BIW y podemos empezar con un piloto?
El precio depende del número de obras activas y de usuarios. Lo normal es empezar con un piloto en una obra y, cuando funcione, extenderlo al resto de la operación. Escríbanos y lo armamos con usted.
¿Podemos traer la información que ya tenemos en Excel?
Sí. En la implementación cargamos presupuestos, cronogramas, contratistas y personal desde sus archivos, para que la obra arranque en BIW con su histórico.
¿Sirve para contratos con AIU y para contratos con IVA pleno?
Sí. Cada contrato se define de una de las dos formas, y los cortes, las actas al cliente y los informes usan esa misma regla. Nadie tiene que recalcular el AIU a mano.
¿Nuestra información se mezcla con la de otras constructoras?
No. Cada empresa tiene su propia dirección (suempresa.usebiw.com) y sus datos están aislados de los de las demás en la base de datos. Si un interventor o un contratista trabaja con varias empresas, tiene una cuenta separada en cada una.
¿Qué pasa si no hay señal en la obra?
BIW funciona en el navegador y necesita conexión para registrar avance y subir fotos. Hoy no tiene modo sin conexión. Lo habitual es registrar el día desde la oficina de obra o cuando el frente tenga cobertura.
¿Qué acompañamiento tenemos después de arrancar?
Le ayudamos a configurar roles, capítulos y contratistas, acompañamos al equipo de la obra piloto y queda un canal directo por WhatsApp y correo para las dudas del día a día.
08Contacto
Hablemos de sus obras
Cuéntenos cuántas obras maneja y cómo las controla hoy. Le escribimos para mostrarle BIW sobre un caso parecido al suyo.